Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web

  • Titolare del trattamento 

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (d’ora in avanti, “GDPR”), i Suoi dati personali saranno trattati da Poliservizi S.r.l., con sede legale in Via S. Andrea delle Fratte, n. 24, 00187, Roma, C.F. e P.IVA 02864720103 in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Società” o “Titolare”), raggiungibile all’indirizzo e-mail roma@poliservizi.net. In particolare, la presente informativa Le è fornita in relazione ai dati che raccogliamo quando naviga sul sito web ‘www.poliservizi.net’ (“Sito Web”).

  • Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità, a seconda della Sua interazione con il Sito Web o il Titolare stesso:

  1. per permetterle di utilizzare il Sito Web;
  2. per fornire riscontro alle Sue richieste pervenute mediante l’utilizzo delle informazioni presenti nella sezione “Contatti” del Sito Web.
  • Categorie e tipologie di dati personali oggetto del trattamento

I dati personali oggetto del trattamento appartengono alle seguenti categorie:

  1. dati identificativi, di contatto e altri dati forniti volontariamente dall’utente: quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono;
  2. dati di navigazione: si tratta di dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazioni di internet e che i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito Web acquisiscono per garantirne il funzionamento. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti per accedere al Sito Web, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, ecc. I dati in questione vengono utilizzati per raccogliere informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito Web (es. il numero di visitatori) e verificarne il corretto funzionamento. Per quanto attiene all’utilizzo dei cookie da parte del presente Sito Web, si rimanda al par. 11.
  • Basi giuridiche del trattamento

In relazione alle finalità indicate al par. 2 che precede, la base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a), GDPR).

  • Natura del conferimento dei dati

Il mancato conferimento dei Suoi dati personali per le finalità su indicate impedirebbe alla Società di consentirle di utilizzare il Sito Web o di fornire riscontro alle Sue richieste trasmesse mediante le informazioni presenti nella sezione “Contatti” del Sito Web. In tal senso, pertanto, ove intenda utilizzare il Sito Web o ottenere riscontro da parte nostra, il conferimento dei Suoi dati riveste carattere obbligatorio.

  • Destinatari dei dati personali

Nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: 

  • consulenti incaricati per l’installazione, la manutenzione, l’aggiornamento e, in generale, la gestione degli hardware e software della Società;
  • tutti i soggetti pubblici o privati rispetto ai quali la comunicazione debba essere effettuata per adempiere ad obblighi contrattuali inerenti alla prestazione dei servizi inerenti al Sito Web o obblighi di legge;
  • ogni soggetto che abbia diritto di accedere ai dati in forza di provvedimenti normativi o ammnistrativi;
  • persone fisiche autorizzate dal Titolare ex artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003 (c.d. “Codice privacy”), in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative; 
  • ulteriori soggetti il cui intervento sia necessario per il raggiungimento della finalità sopra esposta, anche in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
  • Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione europea o verso Organizzazioni internazionali

I Suoi dati personali non verranno trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione europea o verso Organizzazioni internazionali. Tuttavia, laddove il Titolare avesse necessità di procedere con tali trasferimenti, il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite ai sensi degli artt. 44-49 del GDPR e Lei potrà chiedere copia delle garanzie appropriate per il trasferimento all’indirizzo e-mail di cui al par. 1 che precede.

  • Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile. 

Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma in ogni caso sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione, perdita o alterazione, illecite o accidentali, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 

Tutti i soggetti inseriti nella struttura aziendale che svolgono attività di trattamento sotto l’autorità del Titolare sono debitamente designati ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, mentre ogni soggetto esterno all’organizzazione che svolge attività di trattamento per conto del Titolare è nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. 

Ogni persona che agisce sotto l’autorità del Titolare e ogni responsabile del trattamento riceve dal Titolare adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione e al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la sicurezza dei dati personali nonché l’assunzione da parte di tali soggetti di idonei obblighi di riservatezza. 

  • Conservazione dei dati personali 

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR. In particolare, La informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati dal Titolare per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro alla Sua richiesta pervenuta mediante l’utilizzo delle informazioni presenti nella sezione “Contatti” del Sito Web e, in relazione ai dati di navigazione e ai cookie, per un massimo di 7 giorni dalla raccolta. Al termine di tale periodo, i Suoi dati personali saranno cancellati o, comunque, cesseranno di essere conservati in una forma che consenta la Sua identificazione o identificabilità. 

  • I Suoi diritti 

Lei potrà esercitare in ogni momento il Suo diritto di:

  • accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
  • ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;
  • richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito al Titolare, ossia di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati a un altro titolare, senza alcun impedimento da parte del Titolare stesso.

Per esercitare tali diritti, potrà contattare il Titolare ai recapiti indicati al par. 1 che precede. 

Inoltre, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 GDPR.

  • Cookie

Il presente Sito Web utilizza i c.d. cookie. 

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I dati personali raccolti attraverso i cookie (es. indirizzo IP dell’utente) sono trattati dal Titolare conformemente ai paragrafi che precedono, nel rispetto del GDPR e del Codice Privacy.

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  • Cookie utilizzati dal Sito Web

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